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全流程精益化工程项目档案管理实务
 
 
  开课时间 课时 地点 课程费用 课程类别
  2019-11-15 2天 深圳 3420元/人(已享九折) 行政管理
 
 
课程安排

课程主题:

基于企业工程项目经验积累传承与信息化管理的
全流程精益化工程项目档案管理实务
---《工程项目档案管理实务操作暨管理制度体系构建工作坊》

 
课程背景
工程项目档案验收不合格,工程竣工验收不能完成!怎么办?!
工程项目档案是工程项目建设与管理内容的重要证据、数据、依据,更是工程项目建设全过程的经验知识的全面积累,不能缺失更不能敷衍。工程项目档案管理是工程项目管理的必须和必要基础!然而,许多企业的工程项目档案管理,尚处在粗放、不专业、不规范、低效率的状态,更有甚者,因为工程项目档案资料的混乱、丢失、缺失、错误、扯皮、泄密等等,引发甲乙方的纠纷,严重影响工程项目的预决算和顺利竣工验收。如何专业化、规范化、标准化、精准化、高效率地做好工程项目档案管理,已经是许多企业,尤其是建设单位(甲方,包括)和建筑施工企业(乙方)的迫切需要。
工程项目档案管理是一门综合管理学问,是一套解决工程档案问题和提升管理技能的方法论!博文老师研究实践这一课程,专门针对各大中型国企业、房地产行业、建筑安装施工行业、勘察设计行业、装饰设计施工等工程项目建设全流程实际和甲、乙方的经营管理实际和资料管理人员的实际,旨在基于工程项目管理的专业和与时俱进的新时期国际和国家规范标准落实与解读下,工程项目档案管理的新理念、新原理、专业工具方法论的研修,以及基于工程项目档案管理机制的全面研讨,工程项目档案管理的国家规范与标准具体解读、贯彻落实,以及工程项目档案管理的专业工具方法论的具体应用和实操的教授辅导、专业研修、案例分析分享、操作演练,快速提升学员的工程项目档案管理的专业理论、专业技能和能力,为企业全面系统建立基于企业工程项目经验积累传承与信息化管理为导向的专业化、规范化、标准化、系统化、流程化、精益化的工程项目档案管理体系与机制夯实基础!本课程是博文老师经过10年的课程与辅导企业的实践结晶,已公开讲授10年。

 
课程目标
学习新时期档案管理专业原理,建立工程项目档案管理的专业思维和精益理念,纠偏观念,建立新共识。
掌握工程项目档案的科学专业分类、标识规范方法,研修如何结合企业知识管理和信息化管理的工程项目档案管理分类与国家规范标准解读,及与本公司管理需求实际结合要领方法。
掌握工程项目档案的识别、收集、分类、立卷、标识、归档、应用、鉴别和销毁的全流程实务和操作方法,系统快速提高档案的专业化管理效率。
掌握国家最新工程档案管理规范,特别是最新规范及标准的具体解读,学会将国家规范落地到本企业工程项目档案管理和操作实务中,夯实一次做到位的专业化、科学化、标准化、规范化和精益化的工作体系。
掌握工程项目档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧,提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率;
了解工程项目档案电子化、信息化建设的基本要领;掌握工程项目档案管理制度、流程和操作标准的设计方法与编撰要领;
通过课程全面系统学习,快速提升学员工程项目档案管理的专业学问、专业技能和能力,为建立专业化规范化,以项目知识管理为导向的工程项目档案管理体系夯实基础。

 
课程大纲
引子:档案丢了?工程项目不能顺利竣工验收?---问题回顾与启发
第一讲:工程项目档案管理新理念与原理概述
第一章、工程项目档案管理面临的管理新认知
第二章、档案、工程项目档案及管理的基础
第三章、工程项目档案管理的法定职责与定位
第二讲:工程项目档案管理规范标准建立要领
第一章、工程项目档案管理的目标提取设立与管理内容规范
第二章、工程项目档案的科学分类与标识规范标准建立
第三讲:工程项目档案管理全流程精细化实务与实操
第一章、工程项目档案的形成特征及其识别、分类实操指引 
第二章、工程项目档案的收集识别、分类组卷  
第三章、工程项目档案的立卷、标识、整理装订 
第四章、工程项目报建资料的管理
第五章、工程项目设计资料(档案)管理
第六章、工程项目结算资料
第七章、竣工图的归档管理
第八章、工程项目档案的著录、装盒归档
第九章、工程项目档案的验收与移交
第十章、工程档案的移交入馆与城建档案馆的对接要领
第十一章、工程项目档案的保管、应用及鉴定销毁
第四讲:工程档案管理关键措施暨管理制度与操作标准构建
第一章、工程项目档案管理责任界定及关键制度措施
第二章、基于精益化的工程项目档案管理制度与操作标准构建
第三章、工程项目档案库(室)的规划与管理
第五讲、工程项目档案管理的电子化信息化建设
第一章、工程项目档案电子化管理实务基础
第二章、工程项目档案管理信息化、数字化建设简述
 
讲师介绍
博文老师简介
◎管理学硕士◎企业档案管理专家◎资深管理顾问◎人力资源实战专家◎高级会计师
◎世界500强企业商学院TOP100培训专家暨人力资源管理与财务管理专家、企业
教育与培训实践经验。专注于精益管理系统构建和改善,专注于人力资源、绩效管理
与流程优化、中高层管理提升训练和职业化素质教育。
咨询项目背景:
具有跨国IT电子家电、汽车零部件、船舶重工、五金家具、木业胶合板、玩具服装、
陶瓷化工、生物制药等企业及金融证券、服务业、房地产及物业管理、移动通讯等
行业培训、咨询项目经验。核心课程《现代企业档案管理实务》公开课已10年。
主要课程系列:
☆精益人力资源管理系列☆绩效管理与绩效文化系列 ☆精益管理与流程设计优化系列 ☆全面预算与非财管理
☆企业选育用留人才系列 ☆MTP管理技能提升训练与管理素质系列 ☆问题分析与管理工具方法系列
☆执行力与跨部门沟通系列 ☆精益生产理念与6S及生产安全管理系列  ☆公文、行政文秘、档案管理系列

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