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互联网时代下客户投诉流程与处理技巧
 
 
  开课时间 课时 地点 课程费用 课程类别
  (已开) 2天 广州 3420元/人(已享九折) 客户服务
 
 
课程安排
培训对象: 客户服务总经理;客户服务总监;客户服务部经理;客户经理;销售部经理;产品经理;客户服务骨干

 
课程背景
从防患未然到亡羊补牢
移动互联时代是消费者主权时代,改变了企业与客户的传统关系。客户服务是满足客户需求的过程,也是创造良好客户感知的过程,但是在竞争加剧、客户的期望值不断提升的情形下,追求客户满意就变得十分艰难。当投诉出现的时候,再进行服务补救已经是被动之举,因而客服部门的工作也经常处于窘境——
互联网时代如何分析客户投诉原因及心理分析?
如何运用专业化沟通技巧提高满意度?
如何快速并妥善处理客户投诉?
针对以上内容,我们特邀原中国联通广东分公司客户服务主任李华丽女士,与我们一同分享《互联网时代下客户投诉流程与处理技巧》的精彩课程。本课程通过体验式互动教学的方式,让学员在实际的体验中积极思考,帮助学员了解移动互联网时代下客户对服务体验及消费需求的转变,令学员在有限的时间内提高解决问题的能力,进而形成科学、系统的思维方法。

 
课程目标
1.了解互联网时代管理人员的使命愿景、角色定位
2.掌握时间管理技巧,树立管理者正确的观念和心态
3.掌握计划、授权和控制的技巧
4.找到指导和培育部属的有效方法
5.掌握互联网时代高效沟通和激励的技巧
 
课程大纲
一、互联网时代下客户投诉原因及心理分析
1、互联网时代下客户投诉现状分析
◇客户维权意识更高
◇客户声音更容易被世界听到
◇与客户往来的渠道更多样化
◇散播爱围观
◇一哄而上
2、互联网时代下的2台3厅的投诉服务渠道分析
3、互联网时代客户的投诉原因
◇员工业务知识/技能欠缺
◇员工处理问题的灵活性欠缺
◇产品质量问题:信号、计算复杂、收费出错
◇客户原因:期望值过高、当下心情不好、个性
4、互联网时代客户对服务过程的几种期望
◇快速便捷
◇对过程的掌控
5、互联网服务的7种优势
二、互联网时代客户投诉处理流程
1、客户投诉响应的准备工作 
◇投诉人背景分析  
◇投诉问题分析  
◇投诉级别的划分
◇投诉响应的速度
2、互联网时代下客户投诉处理流程 
◇投诉事件或被投诉人的调查  
◇投诉责任的认定 
◇投诉处理方案的商讨 
◇领导对解决方案的通过与批准 
◇处理方案回复(投诉四个步骤:Plan Do Check Action) 
◇与客户对处理结果确定一致通过
◇投诉结果跟进与客户满意度后期关怀 
◇投诉问题改善措施拟定通过
◇改善方案的落实执行投诉管理制度的建立 
案例分析:六六大战京东,京东为何一再被动?
3、客户投诉处理具体五步骤
◇接受信息
◇同理心
◇分析客户期望值 
◇逻辑表达
◇总结归纳
4、投诉处理人员几大非理性的想法
◇永久性(总是)
◇普遍性(每件事)
◇个人性(只有我)


5、化解客户不满的补救程序实战演练
◇理解感受
◇道歉
◇急切感
◇道歉
◇一步到位
6、互联网时代下处理投诉过程中的大忌 
◇缺少专业知识 
◇怠慢客户 
◇缺乏耐心,急于打发客户 
◇允诺客户自己做不到的事 
◇急于开脱责任 
视频分析:如何让愤怒的用户变成满意的用户(3分10秒)
第三单元、处理投诉的原则、话术分析
1、客户沟通三大基本准则
◇说话的立场决定说话效果
◇外圆内方
◇不在于你说什么而在于你怎么说
2、投诉的五大原则及话术:
a理解原则
话术:-你事先检查了吗?
-你确认不是自己的原因失误造成的?
-你能理解我的意思吧?
-你的自己没有弄错吧?

b尊重原则
话术:-我们不能…
   -如果你能… ,我们就可以…
   -那不属我的职责范围
   -那是不可能的!
c理解原则
话术:-知道这件事我们也很遗憾
 -我完全理解您的心情
 -我和你一样关注此事
d敏感性原则
话术: —那怎么办呀?
  —什么时候能解决?
  —叫你们领导来。
e时效性原则
话术:-对客户要求做出积极响应;
-及时采取正确的措施、灵活应变;
-及时通知客户
视频:秘密需求(3分40秒)
 变更收费周期的投诉(4分10秒)
   麻雀与凤凰(1分10秒)
 
讲师介绍
原中国联通广东分公司客户服务主任 李华丽
实战经验
香港亚洲商学院客户服务讲师、十年专业培训经验,拥有多年跨国企业(德国汉高)、著名民营企业(广州立白)和大型国企(中国联通)的管理工作经验,担任过人力资源部经理、总监和全国客户服务培训师;在中国联通广州分公司负责过营业厅、客户服务热线和大客户俱乐部、客户投诉等管理工作,掌握和熟悉客户服务体系、管理工作,积累了大量的案例和丰富的管理经验;多次受有影响力的传媒——《羊城晚报》、《新快报》等财智管理沙龙邀请,与读者分享客户服务管理经验与心得。
专业背景
《客户世界》杂志编委、将多年的客户服务经验进行了整理、汇集成册,由国家级出版社出版《服务战争》一书
主要课程
卓越的客户服务技巧 、客户心理分析及服务营销技巧、心理学与教练技术在管理中的运用、客户投诉心理分析及投诉处理技巧……
服务客户
中国电信总部、广东电信、中国交通银行总行、中国银行总行、中山大学附属一院、
广州浪奇、广州立白、京东、携程、保利集团、中国邮政、广汽集团……
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